|
|
||||
Etter ca. ett år med utviklingsarbeid ble DIS-Norges web-baserte administrasjonssystem DISadmin satt i drift den 17. juni 2002. Inngangssiden til DISadmin finner du på adressen "http://www.disnorge.no/DISadmin/". DISadmin er også lenket opp fra DIS-Norges hjemmeside (under "Foreningsstoff"). På inngangssiden vil du til venstre finne lenker til de tjenestene i DISadmin som er åpne for alle. For å få adgang til medlemstjenestene og tjenester for tillitsvalgte i foreningen (hvis du er det), må du fra inngangssiden logge deg inn med ditt personlige brukernavn og passord, som du finner bak på Slekt og Data. (Brukernavnet er det andre ordet av tre og starter med bokstavene 'dn'. Passordet er det tredje ordet og består av tre bokstaver og tre siffer. Det første ordet er for øvrig ditt medlemsnr, med 5 siffer) Eventuelle problemer med innloggingen kan meldes til Presentasjon av og status for DISadmin
DISadmin identifiserer altså brukerne på personnivå, og viser fram en menyside med lenker til de tjenestene som denne bestemte brukeren er blitt gitt adgang til.
I DISadmin har de åpne tjenestene grønn bakgrunnsfarge, mens medlemstjenestene har rød bakgrunnsfarge.
Hva har vi registrert om deg?
Under valget "Vis hva er lagret om deg" kan du se om det som er lagret om deg er fortsatt korrekt. Både de data du har lagt inn om adresse etc. og det du har registrert under statistikk-delen er vist, i tillegg til om du er registrert som betalende medlem eller ei.
Endring av adresseopplysninger (medlemstjeneste)
Tidligere har det vært vanskelig for DIS-Norge å holde adresseopplysninger om medlemmene oppdatert, og spesielt stadig skiftende e-postadresser. Du kan nå selv melde endring av din e-postadresse og andre adresseopplysninger på ett sted, nemlig gjennom DISadmin. Disse endringene vil tre i kraft umiddelbart, og vil etter hvert bli benyttet i alle sammenhenger knyttet til DIS-Norges virksomhet (medlemskontakt, e-postlister, DIStreff osv.). Vær oppmerksom på at du ved endring av e-postadresse vil motta to meldinger fra hver e-postliste du er med på; først en utmeldingsbekreftelse til den gamle e-postadressen (hvis den fortsatt virker) og deretter en innmeldingsbekreftelse til den nye e-postadressen. Din e-postadresse i DIStreff blir nå automatisk oppdatert fra DISadmin, dog med en viss tidsforsinkelse på inntil ca. 3 uker i og med filen som brukes av DIStreff på nettet legges fremdeles ut manuelt. Først ved full omlegging av database-systemet bak DIStreff vil DIStreff foreta spørringer direkte mot medlemsdatabasen ved fremvisning av adresseinformasjon etc.
Svært få medlemmer har hittil oppgitt til oss webadressen til sin egen hjemmeside eller slektsside. Gjør det nå i DISadmin!
Endring av "statistikkopplysninger" (medlemstjeneste)
I den senere tid har vi ved innmeldinger bedt om en del bakgrunnsopplysninger om medlemmene. Disse skal brukes til medlemsstatistikk og til planlegging av foreningens virksomhet. Eksempler er opplysninger om hvilket slektsprogram du bruker, om og hvor du har tilgang til Internett, hvordan du kom i kontakt med DIS-Norge, hva du forventer å få ut av medlemskapet, hva du kan bidra med overfor foreningen osv. Vi vil sette stor pris på om alle medlemmer nå også kompletterer og oppdaterer disse opplysningene via DISadmin.
Endring av lokallagstilknytning (medlemstjeneste)
Ved innmelding blir nye medlemmer automatisk tilknyttet det lokallaget som dekker deres bosted (unntatt medlemmer bosatt i utlandet), hvilket er i tråd med foreningens intensjoner om lokallagenes oppgave. Hvis et medlem allikevel ønsker å være tilknyttet et annet lokallag, kan tilknytningen endres via denne tjenesten.
Visning av ulike medlemsoversikter (medlemstjeneste)
Deler av DIS-Norges offisielle medlemsregister (ikke den økonomiske informasjonen) overføres jevnlig til vår web-server, og gjør det mulig for DIS-Norges medlemmer og tillitsvalgte å få vist fram og eventuelt skrevet ut ulike typer oversikter over andre medlemmer. Dette er ment som en erstatning for den tidligere trykte medlemsmatrikkelen, men har langt flere muligheter. Både utvalget av medlemmer (søking i registeret), sorteringen av dem og presentasjonsdetaljer for skjerm eller utskrift kan spesifiseres med stor fleksibilitet. Prøv selv! Nyinnmeldte medlemmer vises først når de har betalt kontingenten. For enkelte tillitsvalgte kan denne tjenesten også brukes til å sende ut e-postmeldinger til skreddersydde grupper av medlemmer.
Oversikt over tillitsvalgte m.m. i hovedlaget, lokallagene og aktivitetsutvalgene (åpne tjenester)
Vi har også gjort tilgjengelig for alle, enten de er medlemmer eller ikke, oversikter over styret og valgkomiteen i DIS-Norge, sammensetning av aktivitetsutvalgene, og lenker både direkte til lokallagenes egne hjemmesider og til standardsider med informasjon om deres tillitsvalgte og andre ansvarshavere. De sistnevnte sidene opplyser også om hvor mange medlemmer som er tilknyttet laget m.m.
Oversikt over møter og arrangementer (åpen tjeneste)
På DISadmin-menyen finner alle besøkende også lenker til møter eller arrangementer som er berammet i DIS-Norges lokallag, aktivitetsutvalg osv. Det kan være medlemsmøter, utvalgsmøter, slektsforskerdager osv. Alle foreningsorganer oppfordres til å legge inn informasjon om sine planlagte møter og arrangementer nå! Denne tjenesten har også en historisk dimensjon ved at allerede avholdte møter og arrangementer blir liggende tilgjengelig i databasen. Om ønskelig kan møtereferat e.l. tilknyttes disse.
Spesialtjenester
DISadmin inneholder også en stor mengde spesialtjenester for tillitsvalgte og andre ansvarshavdende i DIS-Norge. Hver enkelt bruker må være tildelt konkrete privilegier for å få tilgang til disse tjenestene. Spesialtjenestene er ennå formelt under uttesting, bl.a. av lokallagenes web-ansvarlige, og vil bli introdusert i andre fora når de offisielt settes i drift.
Utviklingsansvar
DISadmin er programmert i språket PHP over databasesystemet MySQL av Alf Christophersen, som fortjener honnør for sin store innsats. Spesifikasjon og kvalitetssikring av systemet er delvis utført av Jan Eri og Lars Nygaard i samarbeide med AC.
Brukeransvar!
DIS-Norge håper og tror at tjenestene i DISadmin vil være til nytte og glede for alle medlemmer. Men verdien av DISadmin vil være avhengig av at informasjonen i den underliggende databasen holdes oppdatert. Ansvaret for dette ligger nå mer enn før hos medlemmene og foreningsorganene selv. Du oppfordres derfor til å kontrollere og om nødvendig oppdatere "dine" opplysninger i dag!
Nyheter pr 5.desember 2004
Våre maillister DISforum og DIScafe er nå flyttet til disnorge.no og skript for på- og avmelding av e-postlistene DISforum og DIScafe (med automatisk oppdatering av tilhørende mailadresse når denne endres i DISadmin) og andre lister som er på Rootsweb.com er lagt ut.
Lenk til den nye Slektsforum-tjenesten er også lagt ut samt lenk til Slektsforskerbasen
Videre er nytt innmeldingsvindu for gjester utviklet.
Hele DISadmin-systemet er stadig under utvikling. Bl.a. flere statistikkoversikter planlegges lagt ut.
©1996-2012 DIS-Norge
Websidelayout oppdatert