mars 2008
Liv i organisasjonen!
Lagt inn av Torill Johnsen, 31.mar 2008Endelig, sier jeg, har det blitt liv i leiren. Flere ganger her og i eposter har jeg etterlyst kommentarer og innspill. Men det har ikke kommet så mye, ikke før nå. Og nå er det kommet veldig mye!
Hva snakker jeg om? Sist fredag la vi ut styret utarbeidede landsmøtepapirer; beretning, regnskap, budsjett og flere andre saker. Ikke mye kommentarer så langt; med ett unntak: forslag til vedtektsendringer. Dette har nærmest fått sitt eget forum på Slektsforum. Debatten går i bølger, men sjelden har jeg opplevd så mange innlegg under et emne og ihvertfall hvis vi trekker inn tidsfaktoren også.
Tror styret må ha som fast post å sende ut noen ideer om nye vedtekter, liv i organisasjonen er det ihvertfall med på å skape.
LÆRING OG UTVIKLING - Strategisk mål: Dyktiggjøring av tillitsvalgte og ansatte
Lagt inn av Torill Johnsen, 30.mar 2008Både de som er tillitsvalgte og de som er ansatt i organisasjonen vår, trenger utvikling og skolering. Dette må vi arbeide systematisk med i tiden som kommer. Tenk på det at organisasjonen vår har 10-12 personer på sentralt plan, omtrent 200 regionalt. Og hvor mange etter hvert på lokalt nivå?
Kritiske suksessfaktorer:
|
1) Skolering av tillitsvalgte (sentralt og lokalt)
2) Skolering av medarbeidere 3) Være aktiv i forhold til alle regioner |
|
Aktivitet:
|
Ansvar | Tid | Påg./utf. |
|
Tiltak 1:
|
Vi skal se på dagens praksis og gjøre nødvendige justeringer for å dyktiggjøre våre medarbeidere
|
S/FU | 2009 |
Tiltak 2:
|
Vi skal se på dagens praksis og gjøre nødvendige justeringer for å dyktiggjøre våre tillitsvalgte
|
S/FU/K | 2009 |
Slektsforum - ny rekord
Lagt inn av Torill Johnsen, 29.mar 2008I januar skrev jeg om at Slektsforum hadde nådd nye høyder, nemlig 7 000 brukere. Dette var en bra status og tilfredsstillende tilvekst den siste perioden.
Vel to måneder etter dette, kan jeg fortelle at vi har rundet en ny milepæl. Nå har vi 7 500 deltakere på Slektsforum. Det viser at deltakerantallet øker jevnt og trutt.
Med flere deltakere kommer det flere spørsmål. Med flere deltakere er det mange, også nye, som kan gi svar og være med og løse noen av de gåtene vi sliter med.
Tilsetting
Lagt inn av Torill Johnsen, 29.mar 2008Da har vi hatt en ny runde med aktuelle kandidater. Knut og jeg møtte igjen de to vi fant mest interessante etter den første gjennomgangen. I tillegg hadde vi med oss Håvard fra NSF. Siden dette også gjelder å finne den rette personen for en jobb der en av oppgavene er å utvikle et felles slektssenter, vil det være viktig at begge organisasjoner er nogenlunde samstemte om den personen vi velger.
Nå gjenstår referansesjekk før vi må konkludere. Deretter er det styret som skal ta den endelige beslutningen.
Landsmøtepapirer
Lagt inn av Torill Johnsen, 28.mar 2008Onsdag ble landsmøtepapirene avsluttet for da forsvant de inn i den mølla som skal gi oss neste nummer av Slekt og Data i rett tid før landsmøtet. Det er vedtektene som sier at dokumentasjonen skal være hos medlemmene 14 dager før landsmøtet.
Siden dokumentene er ferdige legger vi dem i dag ut på hjemmesiden vår også. Selve dokumentene finner alle medlemmer ved å logge seg inn. Hvor du skal finne dokumentene, får du vegledning om fra den nyheten vi legger ut litt senere i dag.
Det som styret har laget til landsmøtet er:
- dagsorden
- timeplan
- beretning 2006/2007
- regnskap 2006/2007 med revisjonsberetninger
- budsjett 2008/2009
- forslag til vedtektsendringer
- kontingentforslag
- innkomne forslag fra medlemmene
- Tipunktsplanen som er knyttet til det strategiarbeidet styret har gjennomført
Landsmøtepapirer 2008
Lagt inn av Liv Ofsdal, 28.mar 2008
DIS-Norge har landsmøte 2.hvert år den siste helgen i april.
I år blir dette arrangert på Quality Airport Hotell Gardemoen 26. og 27. april.
Det er utarbeidet følgende dokumenter til landsmøtet 2008:
- Dagsorden
- Styrets årsberetning
- Revidert regnskap 2006 og 2007
- Revisjonsberetning 2006 og 2007
- Kontingentforslag
- Budsjett for 2008 og 2009
- Vedtektsendringer
- Innkomne forslag
- 10 punktsplanen
Tilsetting
Lagt inn av Torill Johnsen, 27.mar 2008I går var Knut og jeg fullt beskjeftiget med intervju av kandidater til stillingen som kontorleder. Vi gjennomførte samtale med 7 av de 8 kandidatene, den siste var dessverre bortreist slik at vi ikke kunne få snakket sammen.
Etter samtalene har vi gjort noen vurderinger og vil innkalle noen av kandidatene til en lengre samtale før vi kommer med en konklusjon. Vi tror det er viktig å finne en person som har riktig bakgrunn med tanke på erfaring og kompetanse, men som samtidig har egenskaper vi trenger for arbeidet i DIS-Norge.
LÆRING OG UTVIKLING - Strategisk mål: Organisatorisk læring og utvikling
Lagt inn av Torill Johnsen, 26.mar 2008Det er ikke nok at vi som medlemmer eller individer tilegner oss ny kunnskap for å sikre utvikling. Det er også behov for å jobbe slik at organisatorisk læring blir et resultat. Vi må utvikle nye metoder eller ta i bruk det andre har kommet med og vi må gjøre dette systematisk.
Kritiske suksessfaktorer:
|
1) Utnytte mulighetene som ny teknologi gir
2) Utnytte medlemmenes samlede kompetanse (bedre avkastning av kompetansekapitalen) 3) Kultur/system for organisatorisk erfaringstilbakemelding (kontinuerlig evaluering)4) DIS kompetanse blir brukt av slektsforskere, myndigheter og private organisasjoner som arbeider innenfor vårt interessefelt. |
|
Aktivitet:
|
Ansvar | Tid | Påg./utf. |
|
Tiltak 1:
|
Anskaffe tilbakemeldingsprogram QuestBack eller lignende
|
S/internett | 2009 |
Tiltak 2:
|
Anskaffe E-læringsprogram
|
S/internett/sfaglig | 2009 |
Tiltak 3:
|
Utvikle verktøy for registrering av kilder slik at dette er lettere å utføre skjermbasert
|
S/internett | 2009 |
Tiltak 4:
|
Utvikle verktøy for korrekturlesing av kilder slik at dette er lettere å utføre skjermbasert
|
S/internett | 2009 |
Tiltak 5:
|
FU skal gis særlig ansvar for å: - knytte kontakt med et teknologimiljø (eller flere) i foreningen som følger med i teknologiutviklingen og som kan gi anbefalinger- kartlegge relevant kompetanse blant medlemmene i foreningen- gi målrettet informasjon til vårt handlingsmiljø (eksterne relasjoner) om vår kompetanseprofil- Utarbeide evalueringsskjemaer for foreningens viktigste aktiviteter og bearbeide/analysere utfylte skjemaer som et viktig grunnlag for læring og videre utvikling |
S/FU | 2009 |
LÆRING OG UTVIKLING - Strategisk mål: Dublering av kritisk kompetanse
Lagt inn av Torill Johnsen, 25.mar 2008Vi har mange flinke folk i foreningen og mange som nedlegger en utrolig innsats i form av dugnadsarbeid. Dette er grunnlaget vi på mange måter kan leve på og med. Men forenignen må også sørge for at kritisk kompetanse blir pleiet, videreutviklet og at nye krefter også blir satt inn i mer innfløkte oppgaver.
Kritiske suksessfaktorer:
|
1) Evne til å dublere kritisk kompetanse 2) Ressurspersoners motivasjon til å lære fra seg (motivasjon for kompetanseoverføring) |
|
Aktivitet:
|
Ansvar | Tid | Påg./utf. |
|
Tiltak 1:
|
En gruppe skal kartlegge de viktigste områdene i foreningen hvor kompetansen er kritisk og gjennomføre en sårbarhetsanalyse. Basert på denne skal det forslås nødvendige tiltak (i dette inngår også å motivere dagens ressurspersoner til å lære fra seg).
|
S | 2008 |
LÆRING OG UTVIKLING - Strategisk mål: Evne til strategisk styring
Lagt inn av Torill Johnsen, 24.mar 2008Styret mener strategisk arbeid er viktig for å få mer langsiktighet inn i virksomheten vår. Derfor skisseres det her enkelte tiltak som skal sikre at slikt arbeid blir videreført og mer utviklet for vårt formål.
Kritiske suksessfaktorer:
|
1) Evne til å utvikle strategier og virksomhetsplaner2) Evne til å gjennomføre beslutninger/strategier/planer samt å justere planene i.f.t. endrede betingelser 3) Evne til å prioritere 4) Evne til å involvere/aktivere/motivere alle ledd i organisasjonen5) Evne til å bruke budsjettet og økonomirapporteringen som aktive styringsinstrumenter og planleggingsverktøy |
|
Aktivitet:
|
Ansvar | Tid | Påg./utf. |
|
Tiltak 1:
|
FU skal gis særskilt ansvar for det kontinuerlige strategiarbeidet i foreningen. De skal gis nødvendig opplæring, utarbeide retningslinjer for utvikling, gjennomføring og oppfølging av strategi- og virksomhetsplaner. De skal være styrets kompetansegruppe på området.
|
S/FU | løper |
Tiltak 2:
|
Vi skal bygge opp kompetanse for å øke beslutnings- og gjennomføringsevnen
|
S | 2009 |
Tiltak 3:
|
Økonomiansvarlig i styret skal utarbeide retningslinjer for hvordan budsjett- og økonomirapportering kan brukes som aktive styringsinstrumenter og planleggingsverktøy
|
S | 2008 |
Tiltak 4:
|
Påtroppende styre for perioden 2008 - 2010 og andre ledere i foreningen skal så tidlig som mulig etter Landsmøtet 2008 gjennomføre et helgeseminar i strategi- og virksomhetsplanlegging. De skal opparbeide nødvendig kompetanse i evnen til å planlegge, prioritere og beslutte, gjennomføre og evaluere
|
S | 2008 |
