DIS-Norges vedtekter

Vedtatt på årsmøtet 20. mars 1993.

Sist endret på landsmøtet 25. april 2010.

§ 1. Navn

Foreningens navn er DIS-Norge. DIS står for Databehandling i Slektsforskning. Genealogy Society of Norway-DIS er foreningens navn på engelsk.

§ 2. Formål

Foreningens formål er å skape et landsomfattende forum for slekts- og personhistorie, spre kunnskap om dette og for øvrig stimulere slektsforskningen i Norge. Databehandling og Internett brukes som hjelpemiddel.

For å oppnå dette skal foreningen blant annet:

1. være et bindeledd mellom medlemmene
2. følge utviklingen i regionene og medvirke til at alle er i aktivitet
3. bidra til at nye grupper av mennesker får interesse for slektsforskning
4. utgi et populærvitenskapelig tidsskrift med minst fire nummer hvert år.
5. arrangere kurs og seminarer
6. delta i nordisk og internasjonal sammenheng der dette synes naturlig
7. bidra til digitalisering av kilder som er nyttige for medlemmene og gjøre disse tilgjengelig på internett
8. bidra med andre tiltak til å oppfylle foreningens formål

Foreningen er nøytral i forhold til religion og politikk. Foreningen har ingen økonomiske interesser i maskin- eller programvare.

§ 3. Medlemskap

Medlemskap i DIS-Norge kan kun tegnes av privatpersoner. Offentlige institusjoner, bibliotek, firmaer, andre foreninger og lag kan abonnere på foreningens tidsskrift mot en betaling tilsvarende foreningens kontingent.

Et nytt medlemskap gjelder i 12 måneder fra forfallsdato. Medlemskapet vil deretter bli automatisk fornyet såfremt ikke skriftlig oppsigelse er mottatt eller medlemmet etter å ha mottatt betalingsvarsel unnlater å betale kontingent.

§ 4. Lag (nivå 2)

Medlemmer har anledning til å organisere lag på nivå 2 hvis arbeid skal være å fremme foreningens formål regionalt og for øvrig ta seg av aktiviteter innen området

Opprettelse av og vedtekter for laget må godkjennes av DIS-Norges styre og for øvrig være i overensstemmelse med normregler fastsatt av foreningens landsmøte. Navnet på lag skal alltid være DIS- med samme logo og skrifttype som foreningens.

Personer som skal være tilknyttet et lag må være medlemmer av foreningen. Foreningens styre kan fastsette regler for hvor mange medlemmer som kreves for at disse skal kunne danne et slikt lag. Normalt vil et lag (nivå) omfatte et fylke.

Lagene på nivå 2 kan forelegges alle saker som antas å være av prinsipiell betydning. Hvis DIS-Norges styre anser det for nødvendig, skal lederen av laget på nivå 2 innkalles når saken fremlegges for behandling av foreningens styre.

Lag på nivå 2 får overført midler fra DIS-Norge som en andel av foreningens kontingent basert på antall betalende medlemmer med tilknytning til dette laget.

Lagene på nivå 2 kan opprette lokallag eller lokale grupper. Lokallagenes/gruppens navn skal alltid være DIS- med samme logo og skrifttype som foreningens. Laget på nivå 2 vedtar retningslinjer for lokale grupper, basert på standard retningslinjer vedtatt av DIS-Norges styre. DIS-Norges styre skal godkjenne vedtatte retningslinjer.

§ 5. Lokallag (Nivå 3)

Lagene på nivå 2 kan opprette lokallag (nivå 3)
Styret har fullmakt til å utforme nærmere regler for lokallag.

§ 6. Organer

Foreningens organer er:

1. Landsmøtet
2. Styret
3. Valgkomiteen
4. Kontrollkomité
5. Lag (nivå 2)
6. Styrets faste utvalg
7. Lokallag (nivå 3)

§ 7. Landsmøtet

Det ordinære landsmøte holdes hvert annet år innen utgangen av april måned. Senest tre måneder før landsmøtet skal medlemmene varsles gjennom informasjon på foreningens hjemmeside, om berammelsen.

Innkalling med dagsorden og møtedokumenter gjøres kjent for medlemmene minst 14 dager før møtet. Innkalling og møtedokumenter tilgjengeliggjøres for medlemmer på www.disnorge.no.

Representant til landsmøtet velges på årsmøtet til lag på nivå 2, som må være avholdt minst to uker før landsmøtet. Det velges også en vararepresentant. Alle tilstedeværende medlemmer kan foreslå kandidater og har stemmerett. Medlemmer bosatt i utlandet kan avgi sin stemme ved ett fritt valgt lag.

Valgresultatet må være styret i hende senest en uke før landsmøtet.

Den valgte representanten gis én stemme på landsmøtet for hvert påbegynte 100 medlemmer tilknyttet laget på nivå 2. Det er antallet medlemmer ved siste årsskifte som avgjør.

Alle etablerte medlemmer (jf. punkt 3) kan delta på landsmøtet som observatører med talerett.

Styret innkaller til ekstraordinært landsmøte når det finner det nødvendig, eller når minst 1/5 av foreningens medlemmer forlanger det. Innkalling til ekstraordinært landsmøte skjer med minst 14 dagers varsel.

Landsmøtet velger møteleder.

Forslag som ønskes fremmet på det ordinære landsmøtet, må være innsendt til foreningens styre senest seks uker før dette skal avholdes.

§ 8. Saker som behandles på landsmøtet

På det ordinære landsmøtet skal følgende behandles:

a) Styrets årsberetning og revidert regnskap.

b) Eventuell godtgjørelse til tillitsvalgte.

c) Retningsgivende budsjettrammer for inneværende og neste år.

d) Kontrollkomité

e) Kontingent for de to neste år for DIS-Norges samlede (sentrale og lokale) virksomhet og andelen som gis som tilskudd til lokallagene.

f) Andre saker som er nevnt i innkallingen.

Videre skal det foretas følgende valg:

a) Styre, i henhold til vedtektenes punkt 9.

b) Revisor.

c) Valgkomité; i henhold til vedtektenes punkt 10.

§ 9. Styre og ledelse

Foreningens virksomhet ledes av et styre med minst seks medlemmer inklusive leder.

Styrets oppgave er å forvalte og å lede foreningen både forretningsmessig og organisasjonsmessig på en slik måte at det faller sammen med foreningens mål.

Leder og de øvrige styremedlemmer velges for to år av gangen. Videre velges tre vararepresentanter til styret for to år. Varamedlemmene møter ved forfall til styret og ellers når styret finner det hensiktsmessig. Styret holder regelmessige møter. Styret er beslutningsdyktig når minst fire stemmeberettigede er tilstede. Ved stemmelikhet avgjør lederens dobbeltstemme. Varamedlemmene er stemmeberettigede når de møter for et styremedlem. Det skal føres protokoll fra styremøtene. Avskrift av protokollen skal sendes samtlige styremedlemmer og varamedlemmer.

Styret forplikter foreningen utad ved underskrift av styrets leder og et styremedlem i fellesskap.

§ 10. Valgkomiteen

Valgkomiteen består av fire medlemmer. Tre medlemmer velges av landsmøtet, fortrinnsvis fra forskjellige landsdeler, og et medlem oppnevnes av styret. Funksjonstiden er to år. Valgkomiteen velger selv sin leder.

Komiteens oppgave er å avgi veiledende innstilling til alle valg på det ordinære landsmøtet. De foreslåtte kandidater skal være forespurt og ha sagt seg villige.

§ 11. Kontrollkomité
Kontrollkomitéen består av en leder og et medlem. Det velges et varamedlem. Alle velges for 2 år av gangen på landsmøtet.

Komitéen skal påse at DIS-Norges styre driver sin virksomhet i samsvar med vedtektene, landsmøtets beslutninger og den alminnelige lovgivning.
Komitéen kan kreve seg forelagt protokoller, dokumenter og opplysninger som den finner nødvendig for å utføre sin funksjon.

Komitéen avgir innberetning til landsmøtet om sitt virke.

§ 12. Stemmegivning

Alle beslutninger på landsmøtet, i styret og i andre organer treffes ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer når ikke annet er bestemt i disse vedtekter. Ved stemmelikhet for valg til tillitsverv foretas omvalg, men ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Ved stemmelikhet ved valg av varamedlemmer til styret foretas loddtrekning uten forutgående omvalg.

Valg på landsmøtet kan foregå skriftlig dersom det er foreslått flere kandidater til samme verv og minst to representanter på landsmøtet krever dette. Ved skriftlig avstemning ved valg anses blank stemmeseddel som ikke avgitt stemme.

§ 13. Regnskap

Foreningens regnskap følger kalenderåret.

§ 14. Endring av vedtektene

Vedtektsendringer kan vedtas av landsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

§ 15. Opphør av foreningen

Beslutning om opphør kan bare fattes på ordinært landsmøte.

Til gyldig beslutning kreves 3/4 av de avgitte stemmer. Minst 3/4 av foreningens medlemmer må være representert.

Dersom ikke tilstrekkelig antall medlemmer er tilstede, avgjøres saken på neste landsmøte med 3/4 flertall av de møtende.

Det landsmøtet som treffer endelig vedtak om oppløsning av foreningen, treffer også vedtak om anvendelse av foreningens midler.