Datastruktur for registrering og tilgjengeliggjøring av gravstedsopplysninger

Posttype/tabell: Registrering

(Kun 1 post pr. fil)

-Posttype	1 (fast verdi)
-Foretak	Eks: DIS-Hedmark
-Adresse	Eks: Postboks 74, 2390 Moelv
-Registrator(er)	Eks: Kåre Sveen og Lillian Kristiansen
-Ferdigstillelsesdato	Eks: 17.06.2004

Posttype/tabell: Gravplass

(Kun 1 post pr. fil)

-Posttype	2 (fast verdi)
-Fylke	Eks: Hedmark
-Kommune	Eks: Ringsaker
-Kommunenummer	Eks: 0412
-Prestegjeld	Eks: Nes
-Sokn	Eks: Stavsjø
-Soknenummer	Eks: 04021402 <kommer i 2005>
-Gravplassens navn	Eks: Stavsjø kirkegård
-Merknad	Eks: Kirkegården er fortsatt i bruk

Posttype/tabell: Gravsted

(1 post pr. gravsted/familiegrav/støtte)

-Posttype	3 (fast verdi)
-Løpenummer	Eks: 5 <innenfor hver gravplass>
-Teig	Eks: Nord
-Felt	Eks: B
-Rad	Eks: 4
-Gravnummer	Eks: 12 <12a og 12b hvis to i høyden>
-Minnetekst	Eks: Baldishol familiegravsted
-Filnavn til bilde	Eks: NoB0412.jpg

Posttype/tabell: Person

(1 eller flere poster pr. gravsted)

-Posttype	Eks: 5 (fast verdi)
-Tittel	Eks: Lærerinde
-Fornavn	Eks: Sofie
-Etternavn	Eks: Baldishol
-Pikenavn	Eks: f. Grieg
-Bosted	Eks: Bergen
-Fødselsdato	Eks: 1804
-Fødselsår	Eks: 1894
-Fødested	Eks: Bergen
-Dødsdato	Eks: 1212
-Dødsår	Eks: 1968
-Dødssted	Eks: <sjelden oppgitt>
-Begravelsesdato	Eks: <fra kirkevergens register>
-Begravelsesår	Eks: <fra kirkevergens register>
-Kjønn	Eks: k
-Relasjon	Eks: Kone til 4 <Valgfritt å registrere. Relasjonen må gå klart fram av gravsteinen/kilden, og ikke registreres ut i fra en vurdering.>
-Merknader	Eks:

Foreløpige tilpasninger 2004-2005:

Da dataprogrammet DIS-Norge bruker for utlegging av gravstedsdata på Internett ennå ikke er bygget opp hierarkisk i tråd med strukturen ovenfor, og vi ennå ikke har fått utvidet Augustus med registreringsskjemaer som følger denne strukturen, anbefaler vi inntil videre å bruke Microsoft Excel til gravstedsregistrering. Excel har en helt flat struktur. Av den grunn gjennomføres inntil videre følgende forenklinger av strukturen ovenfor:

1. Opplysningene i posttypene Registrering og Gravplass registreres ikke i datafilen, men et utvalg av dem legges isteden inn i DIS-Norges kilderegistreringsoversikt DISreg på nettet.
2. Feltene i posttypene Gravsted og Person slås sammen til én post, det vil si at gravstedsopplysningene må gjentas for hver person (”utflating”).
3. Følgende felt benyttes foreløpig ikke for Gravsted: Posttype.
4. Følgende felt benyttes foreløpig ikke for Person: Posttype og Relasjon.
5. En registreringsmal i Excel med disse tilpasningene følger i filen Gravstedsreg_mal.xls.