Slektsbok på CD

I et referat fra en slektsforskerdag for noen år siden ble det referert til en dame som etter å ha oppsøkt representanter for en del forskjellige slektsforskningsprogrammer kunne konstatere at hun ikke ville være fornøyd med noen av dem. Hva hun egentlig var ute etter, vet jeg ikke, men dersom hun var ute etter å få presentert sine data for andre på en skikkelig måte, må dette være tingen.

Tradisjonell slektsbok er måten en til nå har presentert stoffet for onkler, tanter, søskenbarn og så videre. En opplisting av navn ispedd noen bilder i sort/hvitt utgitt èn gang. Blir høflig mottatt, men satt vekk for å glemmes. Det er ikke så lett for mottaker å finne sammenhengen mellom alle personene som fortløpende er listet opp, eller hvordan vedkommende er i slekt med dem.

I det siste er det kommet på markedet flere programmer som lar deg overføre slektsdatabasen din til HTML (eller Web/internett-sider). Dette gjør det interessant å enten lage slekts-CD eller legge alt ut på Internett, framgangsmåten er den samme, men på en CD kan en ”sløse” med plassen uten å tenke på serverplass eller nedlastningstid.

På en CD kan en legge ut alt en kan vise på PC: tekst, bilder, tegninger, lyd og video, alt dette kan linkes sammen. Du kan også utgi nye versjoner på løpende bånd – en CD koster ikke mye og selve genereringen er fort gjort – alt arbeide kan automatiseres.

Her er et eksempel på slektsbok laget etter den oppskriften du finne nedenunder. Da dette bare er et begrenset utvalg har jeg fjernet linkene, men har angitt med farge hvor de opprinnelig var.

Du kan følge arbeidsgangen her:

Arbeidsgangen

La deg ikke skremme - det er ikke så komplisert som du tror.

Det finnes en rekke programmer å bruke. Nedenfor følger ett forslag til måte, men lignende resultat kan oppnås ved en helt annen kombinasjon av programmer.

Eksport av databasen:

Begynn med å eksportere en GEDCOM-fil fra slektsprogrammet ditt. I Brother’s Keeper: Fil – Gedcom – Eksport. Nå har du fått hele slektsdatabasen din inn på ei fil i et standardformat som kan importeres til de aller fleste slektsrelaterte dataprogrammer.

Generering av HTML:

Nå kan du kjøre et program som lager HTML-sider av Gedcom-fila di. Her er det mye å velge mellom. Jeg har brukt GED2HTML: http://www.gendex.com/ged2html/ (registrering $20,-). Dette gir anetre og innsettingspunkt for bilde pluss en ekstralink (til f. eks ekstra HTML side eller bilde etc) for hver person i slektsdatabasen. Programmet gir dessuten HTML-sidene ut med bl. a. norsk tekst. Du må lage et katalogområde med enkeltfiler som peker til hvert av bildene du vil sette inn, og eventuelt det samme der du vil ha et ekstra innsettingspunkt. Så er det bare å trykke på knappen. Nå lager programmet HTML-sidene samtidig som det putter inn bildene på rett plass. En oversikt med eksempler over programmer som konverterer Gedcom til HTML finner du på http://help.surnameweb.org/knight/.

Nå er du egentlig ferdig. Du har fått dannet en slektsdatabase for CD eller web med bilder. Du har fått linker på alle personer slik at du kan vandre opp og ned i slekta og alle notater du hadde fra slektsprogrammet er satt inn der de skal.

Mer avansert:

Men så ønsker du kanskje mer bilder, mer stoff (bakgrunnsstoff) , ordlister, kart, lyd og video – det som gjør det spennende for de som mottar CD’en å se nærmere på den.

For å få til dette må du lære deg (i alle fall litt) å bruke en WEB-editor. Her også mye å velge i. FrontPage er jo mest kjent, men du kan også f. eks benytte Netscape Composer eller OpenOffice. Det skader heller ikke å ha kjennskap til hvordan en HTML kommando er oppbygd (i alle fall den som lager link)

Så er det bare å kose seg, lage ”hjemmesider” med bilder, grafikk, tekst, lyd og video (jeg har døtrene mine på tape fra den gang de var små – glimrende å legge inn nå).

Så kan du ”mekke” litt i Gedcom-fila før du konverterer til HTML. Et ”søk-og-erstatt” program lar deg bytte ut stedsnavn med HTML kommando for link til de sidene du har (skal) opprette. Etter konverteringen vil disse stedsnavn vises som en link for de personer som har tilknytning til disse stedene. Jeg har brukt et program, BK ReplaceEM: www.boolean.ca/replace til dette. Foruten at det er helt gratis, kan du lagre alle erstatninger i en tabell for senere bruk. Her ser du et eksempel på modifisert GEDCOM-fil.

Så er det bare å lage linker på kryss og tvers mellom sidene – i alle fall til startsiden på den konverterte databasen. Er du heldig så finner du ”gratis” bakgrunnstoff på internett. Vær oppmerksom på opphavsrett dersom du legger dette ut på nettet – da bør du linke dit i stedet.

ET EKSEMPEL

I kataloger D:\Slekt\CD\Start har jeg laget en startside med linker hit og dit, bl. a til startpunktet for slektsdatabasen. Jeg lager også noen utfyllende sider for enkelte personer og stedssider med bilder og kart.

Jeg lager (skanner inn) bilder og jobber litt med dem i et billedbehandlingsprogram. Du kan bruke f. eks Paintshop Pro, Photoshop Elements etc. Det du stort sett trenger å gjøre er å beskjære, skalere, justere nivåer (lys, kontrast, gamma) og farger. Det kan også være greit å ha en klonefunksjon for retusjering. Husk at du bare trenger 72 dpi oppløsning for skjermvisning – bildene blir ikke unødig store. og du får plass til mange.

Jeg bruker ReplaceEM for å sette inn linker i GEDCOM-fila.

Programmet vil erstatte alle forekomster av tekst i venstre kolonner med tilhørende kode for link i høyre. Dermed vil de endelige HTML sidene nå inneholde linker på disse stedsnavn. Du kan også linke annet, f. eks stikkord fra tekst til sider med bakgrunnsinformasjon etc. Husk å lagre tabellen du har laget før du avslutter programmet.

I katalogen D:\Slekt\CD\HTML ønsker jeg å legge HTML sidene som genereres fra Gedcom-fila. Her vil GED2HTML lage underkataloger: D0001, D0002. Her finner en personsidene.

Alle personer får i Gedcom et individ nummer. Dette kan være det samme som i slektsprogrammet ditt. Dermed må du nå lage linkfiler for hvert individ som igjen peker på bildene. Disse heter f. eks I256.img.

Her ser du et skjema som angir forholdet mellom filer og kataloger:

Filer og kataloger

Den måten å angi en filbane på kales relativ til forskjell fra absolutt der du angir banen fra toppen og ned. Dette gjør at det ikke spiller noen rolle hvor i treet du legger HTML-filene dine du vil alltid nå rett side i en link fordi den er relativ til der du er nå. Ideelt for data som skal flyttes til CD, Internett etc.

Nå kan du starte GED2HTML

Filen standard.gh2 er et script du kan manipulere med og tilpasse etter eget hode. På programmets hjemmeside finnes en del informasjon/tips om hvordan du kan gå fram, også eksempler.

I den katalogen du anga for plassering (her D:\Slekt\CD\HTML) ligger nå noen nøkkelsider for søk i slektsbasen: surenames.html er normalt stedet å begynne og bør linkes til fra en startside.

Det geniale er at du nå i en fart kan gjøre endringer og det er bare å kjøre prosedyren på nytt med de konfigurasjoner (og eventuelle endringer) du har liggende lagret, så har du en oppdatert CD på et øyeblikk.

Mer stoff om GED2HTML: http://www.oz.net/~markhow/writing/gedcom.htm

Lykke til!