Virksomhetsplan 2007-2007

MÅL

TILTAK/AKTIVITETER

FORMIDLING

ANSV

BUDSJETT 2006

BUDSJETT

2007

1

Multimediapresentasjon.

Bidra til å levendegjøre slektsmaterialet og gi det en tidsmessig layout.

1.1

Vurdere muligheter og begrensninger for multimedia i slektsprogrammer.

Utarbeide forslag til testkriteria.

Skriftlig veiledning

1.2

Vurdere tilgjengelige programmer for multimedia presentasjon av slekta (interaktive, fotoalbum, slideshow,video m.m.) 

Skriftlig veiledning samt demoer av typiske eksempler

LM, G, B

1.3

Vurdere andre former for presentasjoner som egen hjemmeside og slektsbok (både digitalt og på bokformat)

Utvikle en demo med skriftlig veiledning

B

1.4

Utarbeide forslag til struktur, innhold og design av presentasjoner (slektsbok, hjemmeside samt andre former for digitale presentasjoner)

Skriftlig veiledning samt demoer av typiske eksempler

LM, JE

1.5

Innføring i digital historiefortelling (digital storytelling), hvordan produsere en digital historiefortelling.

Skriftlig veiledning samt demoer av typiske eksempler

OA

1.6

Innføring i historiefortelling generelt - fortellerteknikk og dramaturgi

Skriftlig veiledning

LM, A

2

Digitale hjelpemidler

Bistå med teknologisk og praktisk veiledning i hvordan en kan bruke ulike digitale hjelpemidler i slektsforskning

2.1

Vurdere forskjellig utstyr for:

• opptak av digital informasjon
• konvertere analog informasjon
• presentasjon av digital informasjon

Vurdere utstyr for andre formål:

• stedfesting av eiendom/hus, gravsted m.m. av interesse for slektsforskeren v.hj.a GPS

Skriftlig veiledning

M, B, A, OA, JH, LM

2.2

Utarbeide generelle veiledninger i bruk av de mest vanlige digitale hjelpemidler for slektsforskere (digitalt opptaksutstyr, skanner og GPS).

Planlegg opptak fra familiebegivenheter.

Skriftlig veiledning

JE, M, B, JH, A, LM

2.3

Utarbeide metode for katalogisering av digital informasjon (som bilder, lyd og video) samt slektsrelaterte gjenstander i et registreringsprogram (database med gode søkemuligheter).

Skriftlig veiledning

(A), LM

2.4

Vurdere ulike metoder for lagring av digital informasjon (bilde, lyd og video) samt slektsrelatert analog dokumentasjon.

Skriftlig veiledning

A

3.

Medier

Formidle kunnskap om bruk  og behandling av ulike typer medier av interesse for slektsforskere samt "review" av aktuell programvare.

3.1

Bilder:

• Fysisk oppbevaring/behandling av bilder/fotoalbum og filmer
• Digital billedbehandling - restaurering/korrigering av bilder som har tapt seg i kvalitet.
• Iverksette et prosjekt for etablering av en billeddatabase for medlemmer av DIS-Norge (hvor man kan registrere og legge inn et utvalg av sine slektsbilder).

Skriftlig veiledning samt demoer av typiske eksempler

A, JE, OA

3.2

Film/video:

• Fysisk oppbevaring/behandling av gamle smalfilmer og video kassetter samt opptaksmedier som mini-DV og DVD
• Bearbeiding/redigering av video-opptak (råmaterialet). Hvordan hente ut enkeltbilder fra digital video

Skriftlig veiledning samt demoer av typiske eksempler

3.3

Lyd:

• Fysisk oppbevaring/behandling av gamle lydbåndopptak
• Lydredigering og forbedring av lyd

Skriftlig veiledning samt demoer av typiske eksempler

3.4

Slektsrelatert dokumentasjon:

Rydding/organisering samt sikker oppbevaring av analog dokumentasjon. Tilrettelegge for digital presentasjon (avfotografering, skanning o.l.)

Skriftlig veiledning

A

3.5

Tekst:

Hvordan organisere/strukturere tekstmassen

på web, hvordan bruke linker, pekere og noder). Omtale av e-bok og formater.

Skriftlig veiledning

3.6

Grafiske uttrykksformer:

Bruk av ulike former for grafikk for å visualisere slektsrelatert informasjon på en klargjørende måte (som tidslinjer, slektstrær m.m.).

Skriftlig veiledning samt demoer av typiske eksempler

3.7

Animasjon:

Vurdere om dette er et egnet media for slektsforskeren.

4.

Administrasjon

Etablere gode administrative rutiner for arbeidet i utvalget for å sikre god kommunikasjon (internt og eksternt mot medlemmene) samt god, kvalitetssikret faglig støtte.

4.1

Samarbeid, kommunikasjon og formidling:

Etablere eget forum for utvalget for å effektivisere kommunikasjon og bedre sporbarhet i diskusjoner og innlegg.

Interne rutiner

JE, JH

4.2

Etablere et diskusjonsforum for medlemmer

på fagområdet "multimedia i slektsforskning". Vurdere om forumet skal være "åpent".

DIS-forum

M, JE

4.3

Utarbeide opplegg for etablering av lokale multimediagrupper.

Skriftlig veiledning

Gruppe Bergen

4.4

Etablere en multimediaskole:

Vurdere/anskaffe relevant verktøy samt utvikle enkle kursopplegg og demoer (online). Vurdere bruk av ekstern kompetanse.

Kursopplegg og demoer tilgjengelig på hjemmesiden

A, OA, JH, M, G, LM, B

2000

5000

4.5

Egen hjemmeside:

Avklare logisk struktur og innhold.

Skriftlig veiledning til moderator

Alle

4.6

Utarbeide informasjon:

• generelt om utvalgets arbeid
• fagartikler
• Ofte stilte spørsmål (OSS/FAQ)

Skriftlig veiledning i Slekt og Data og hjemmeside

Gruppe Bergen

4.7

Kvalitetssikring:

Vurdere etablering av referansegruppe som bidragsytere og kvalitetssikrere. Vurdere hensiktsmessig kompetanseutvikling i utvalget.

Alle

1000

1000

4.8

Kildehenvisning i Genress:

Henvise til slektsrelaterte og faglige kilder.

Knyttes til Genress

JH

Samtlige bidrar

Driftsutgifter

Møte/seminar

Det legges opp til at medlemmene møtes kun en gang i året, organisert som et "kick-off" seminar i begynnelsen av året. Øvrig kommunikasjon skal foregå via DIS-Norges internett-portal. På dette seminaret skal virksomhetsplan og budsjett gjennomgåes og eventuelt revideres, og det skal utarbeides en detaljert milepælsplan for inneværende år hvor også ansvarlige blir utpekt.

22000

4000

Programvare og litteratur

(Vanskelig å henvise til underpunktene i planen)

5000

5000

Det forutsettes at utvalget står fritt til å bruke tildelte midler etter behov så lenge de anvendes til godkjente aktiviteter i virksomhetsplanen.

Totale utgifter

30000

15000