INNKALLING TIL ÅRSMØTE
I DIS NORD-TRØNDELAG.

26. februar kl. 19.00 på
Breidablikk Restaurant
(Kongensgate, Nordsia, Steinkjer)

SAKSLISTE:

1. Åpning.
2. Godkjenning av innkalling og saksliste.
3. Konstitusjon.
4. Valg av møteleder og referent.
5. Styrets beretning.
6. Regnskap.
7. Styrets ansvarsfrihet.
8. Innkomne forslag.
9. Vedtektsendring.
10. Budsjett.
11. Valg.
12. Avslutning.

Vedtekter for
DIS NORD-TRØNDELAG
vedtatt på stiftelsesmøtet 31.08.1996

§ 1. Foreningens navn er DIS Nord-Trøndelag og den er organisert som en lokalavdeling av DIS Norge. DIS står for Databehandling i Slektsforskning.

§ 2. Foreningens formål er:

Å skape et lokalt forum for databehandling i slekts- og personalhistorie og spre kunnskap om dette.

Å stimulere slektsforskning i sitt område.

Å organisere og koordinere medlemmenes arbeid i forbindelse med databehandling av genealogisk kildemateriale samt å stimulere slikt arbeide.

§ 3. Foreningen er nøytral i forhold til religion og politikk. Foreningen har ingen økonomiske interesser i maskin- eller programvare.

§ 4. Medlemskap i DIS Nord-Trøndelag kan tegnes av personer, foreninger og lag som innehar medlemskap i DIS Norge.
Medlemskap oppnås ved henvendelse til avdelingen eller DIS Norge og gjelder for det kalenderår det er tegnet, med mindre annet fremgår av tegningen. Utmelding skjer skriftlig til avdelingen eller DIS Norge med virkning for det påfølgende kalenderår. Et medlemskap kan strykes når kontingentrestansen er mer enn ett år.

§ 5. Kontingenten til DIS Nord-Trøndelag fastsettes på det årlige årsmøte.
DIS Nord-Trøndelag kan ved møte, kursvirksomhet og andre aktiviteter i tråd med foreningens formål, skaffe seg ytterligere inntekter.

§ 6. DIS Nord-Trøndelag ledes av et styre på 5 medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.

Årsmøte velger:
a. Styrets leder for 1 år
b. Nestleder for 2 år
c. Kasserer for 2 år
d. Sekretær for 2 år
e. Styremedlem for 2 år

Gjenvalg kan finne sted.

§ 7. Foreningens virksomhet følger kalenderåret. Årsmøte holdes innen utgangen av
februar måned.
Innkalling med dagsorden og bilag sendes medlemmene med minst 14 dagers varsel.
Kopi av innkallingen med vedlegg sendes samtidig til DIS Norge.
På årsmøtet er styret ansvarlig for at i hvert fall følgende punkter fremlegges:

1. Valg av møteleder og referent.
2. Styrets beretning om siste års virksomhet.
3. Regnskap for siste kalenderår med budsjettforslag for inneværende år.
4. Revisors beretning.
5. Styrets ansvarsfrihet.
6. Valg av leder og styremedlemmer.
7. Valg av revisorer.
8. Forslag fra medlemmer innkommet innen 31. desember.
9. Fastsettelse av årskontingent for neste kalenderår.
10. Velge en valgkomite.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når minst 1/5 av medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkalling skal skje som for ordinært årsmøte.

Et medlem kan stemme med skriftlig fullmakt for inntil 3 andre medlemmer, for øvrig har de fremmøtte 1 stemme hver. Styret fungerer som fullmaktskomité.
DIS Norge har anledning til å delta med en representant med talerett.
Referat sendes medlemmene samt DIS Norge senest 3 måneder etter møtet.

§ 8. Endringer av disse vedtekter kan kun besluttes av årsmøtet med 2/3 flertall. Forslagene skal stå i innkallingen til årsmøtet.

Før vedtektsendringer trer i kraft må de godkjennes av DIS Norge.

§ 9. DIS Nord-Trøndelag kan oppløses ved forslag fremsatt og vedtatt på et årsmøte, og uforandret fremlagt og vedtatt på et etterfølgende ekstraordinært årsmøte når minst 3/4 av de fremmøtte medlemmer på det ordinære og det ekstraordinære årsmøte stemmer for oppløsning. Det må gå minst tre måneder mellom årsmøtene. I slike avstemminger godtas ikke fullmakter.
Ved oppløsning tilfaller avdelingens eiendeler
DIS Norge.

Sist revidert på årsmøtet 1997.