ARKIVERINGSKODER FOR FOTO
01079p61.jpg
Person 01079, portrett i 60-årene, bilde nr 1
02928p81.jpg
Person 02928, portrett i 80-årene, bilde nr 1
01072fi2.jpg
Person 01072, familiebilde, inne, bilde nr 2

Flere og flere av oss vil etter hvert, i større eller mindre grad, begynne å bruke data som en måte å lagre, modifisere og presentere nye og gamle bilder på.

Et par av oss har hatt et relativt enkelt system, som vi har utviklet litt videre. Dette systemet identifiserer objekter av forskjellig karakter (bilder, dokumenter, malerier, gjenstander, osv..), samt eierne av hvert individuelle objekt.  Alt en trenger er et system som gir hver enkelt person et unikt nummer. Her er jo slektsprogrammene perfekte. Selv om det først og fremst ble laget for å registrere bilder, har vi og tatt med koder for å registrere andre objekter .

Her er det brukt 8 tegn til å navngi en fil, f. eks. 12345678.txt. De fem første bruker vi til å spesifisere hvilken person dette gjelder, det neste til å spesifisere hvilke type emne det dreier seg om. Det nest siste tegnet brukes til å spesifisere enda mer innen det foregående emnet og siste tegn blir en nummerangivelse innen spesifiserte kategori og underkategori. For eksempel: 01256bf5.jpg. 01256 er en spesifikk person, "b" er et bryllup, og "f' er brudeparet med forlovere, og "5" indikerer bilde nr. 5 i denne kategorien. Jeg angir jo at dette dreier seg om et bilde. Txt eller Doc ville jo indikert en dokumenttekst, om samme emne, for eksempel en sang fra forloverne.

Dette blir dermed ikke bare et register over bilder vi har av en person på data, men en oversikt over alt vi vet eksisterer om denne personen. Vi får her spesifisert hvilke dokumenter vi har vedrørende denne
personen, skannede, i original papirform og tekst vi selv har skrevet. Også andre objekter kan blir
registrert som video, film, gjenstander, osv. Som det så smukt sies, så er det bare fantasien som stopper oss.

Kodesystemet nedenfor kan virke litt forvirrende, men husk at bak koden vil der stå angitt hvilken filtype
dette er og dermed klarlegge om det er et bilde (f. eks. jpg, bmp, gif, osv.) eller et dokument (f.eks txt, doc).

Vanligvis har vi bildene samlet i en filmappe. Når du nå har skannet inn et bilde og skriver "save as" skriver du navnet på bildet i henhold til det som ble forklart over og kodene som følger her.  Føler du etter å ha prøvd dette litt, at det blir litt for komplisert, så bruk ihvertfall en persons individnr. som de fem første sifrene. Dermed er du allerede godt på vei mot et bedre system.

Koder:

Der det ikke passer å sette inn en bokstav nr. to, bruker vi bare 0-null.
Her følger en litt mer inngående beskrivelse av de enkelte kodene og hva de kan brukes til:

Audio (Beskrivelse av audio opptak, og hva som blir snakket om.)
Bryllup (Parbilde) Kirken..(beskrivelse av, eller bilder tatt i eller ved kirken),
Alene.. (bryllupsbilder hos fotograf eller liknende),
Bukett.. (av brudebuketten),
Tilstelning.. (fra tilstelningen i forbindelse med bryllupet, bilder/dokument),
Slekt ..(bilder med nærmeste slekt og brudeparet),
Forlovere.. (forloverne for seg selv eller med brudeparet),
Pårørende ..(foreldre til brudeparet),
Copy Legitimasjon.. (forskjellig legitimasjon, pass, førerkort o.l.),
Papirer .. (papirer som har forbindelse med vedkommende, utflyttningspapirer, )
Dåp Kirken (bilder i og utfor kirken, bilder/dokument),
Alene (dåpsbarnet alene),
Tilstelning (fra en evt. tilstelning, bilder/dokument),
Slekt (barnet sammen med slekt),
Pårørende (foreldre til dåpsbarnet, med og uten barn),
Eiendel / Gjenstand Gjenstander (bilder og beskrivelser av gjenstander eid av vedkommende),
Bok (beskrivelse av bøker eid av vedk.),
Litteratur (annen litteratur eid av vedk.),
Maleri (bilder og beskrivelser av bilder eid og malt av vedk.),
Tekstil (bilder og beskrivelse av tekstiler som tepper duker og klær),
Brev (brever sendt og mottatt av vedk),
Familie Ute (familiebilder tatt ute),
lnne (familiebilder tatt inne)
Gravferd Kirken (bilder i og ved kirken og evt. sanger, bilder/dokument),
Alene (bilder av kisten),
Bukett (buketter ved begravelsen),
Likferd (fra selve likferden),
Dødsannonse (evt. annonser),
Gravstøtte (bilde og beskrivelse av gravst0tten),
Skifte (beskrivelse eller skannet kopi av skiftet),
Tilstelning (bilder og beskrivelse av evt. tilstelning),
Hus I gard Branntakst (avskrift, papir- eller skannet kopi) ,
Skjøte (avskrift, papir- eller skannet kopi),
Huset (bilde av huset),
Garden (bilde av garden),
F
lyfoto (flyfoto av garden/huset.)
Idrett (bilder og annet fotografisk materiale, diplomer og andre dokumenter)
Konfirmasjon Kirken (bilder i og utfor kirken, bilder/dokument),
Alene (konfirmanten alene),
Tilstelning (fra en evt. tilstelning, bilder/dokument),
Slekt (konfirmant sammen med slekt),
Pårørende (foreldre til konfirmanten, med og uten vedkommende),
Medkonfirmanter (gruppe- eller enkeltbilde.)
Litteratur Utgitt av vedkommende:
Artikler (beskrivelse eller kopi),
Bøker (beskrivelse eller kopi),
Hefter (beskrivelse eller kopi),
Sanger (beskrivelse eller kopi).
Kart Flyfoto (flyfoto av eiendom),
M
aleri (beskrivelse eller bilde av eiendommen),
Kart (beskrivelse eller bilde av kart over eiendommen).
Portrett 0 til 9 Hvor 0 er fra personen er fra 0 til 9 år ,1 fra 10 til 20 p osv. --
Fartøyer Ikke nødvendigvis vedkommendes egne. ,
Kjøretøy (bilder og dokumenter/beskrivelse av kjøretøyet),
Båt (bilder og dokumenter/beskrivelse av båten),
Sykkel (bilder og dokumenter/beskrivelse av sykkelen),
Motorsykkel (bilder og dokumenter/beskrivelse av motorsykkelen),
Fly (bilder og dokumenter/beskrivelse av flyet)
Reise / Ferie Vinter (bilder/beskrivelser av vinter-hendelser),
Påske (bilder/beskrivelser av påske-hendelser),
Sommer (bilder/beskrivelser av sommer-hendelser),
Høytider (bilder/beskrivelser av høytider),
Segl / Underskrift Underskrift (beskrivelse/kopi/bilde),
S
tempel (beskrivelse/kopi/bilde),
Forsegling (beskrivelse/kopi/bilde),
Våpenskjold (beskrivelse/kopi/bilde),
Bumerke (beskrivelse/kopi/bilde),
Tekst 0 til 99 - av / orn person
Utdannelse

Barnehage (dokument/bilde eller beskrivelse),
Søndagsskole (dokument/bilde eller beskrivelse),
Folkeskole (dokument/bilde eller beskrivelse),
Ungdomsskole (dokument/bilde eller beskrivelse),
Videregående (dokument/bilde eller beskrivelse),

Videoopptak / Film Video (beskrivelse av filmen og selve filmen),
Film (beskrivelse av filmen og selve filmen),
Telegram Bryllup m.m.
Yrkesliv Kolleger (på arbeidsplassen sammen med kolleger),
Alene (på arbeid),
Tilstelning (i forbindelse med jobben),
Matpause (bilde/beskrivelser fra matpauser),
Lære (dokumenter/bilder fra læretiden),
Dokumenter (dokumenter i forbindelse med jobben).
Bilde av person i Passfoto 0 til 99. Denne koden bruker vi til utsnitt av hoder, som igjen brukes i slektsprogrammene. Derfor ekstra mange muligheter per person.


Eksempel

Du har skannet et bilde hvor person nr. 5412 i ditt slektsarkiv blir døpt. På bildet står foreldrene og smiler stolt, bærende på den nydøpte. Da blir koden på dette bildet som følger:

De fem første sifter blir 05412, deretter en "d" for "dåp" og sa "p" for "pårørende" og om dette er det første bildet du har i denne spesifikke kategorien, "1" helt til slutt. Dermed blir den endelige koden 05412dp1.jpg (om du velger å lagre bildet i jpg).

Går man inn i filbehandleren, etter å ha skannet endel bilder, vil en nå finne at de ligger helt systematisk.
Først etter nummer på person, deretter de forskjellige kategoriene og så etter underkategoriene. Ved å bruke en liste printet ut fra ditt slektsprogram på nummer, kan du raskt finne ut hvem det dreier seg om.

Ta gjerne kontakt for nærmere informasjon.
Kodene er laget av Kåre Solheim og Atle Skarsten
© 1998-2009 DIS-Rogaland      Postadresse: Postboks 704, 4003 Stavanger      E-post: epost@ro.disnorge.no     Sist oppdatert: 01-Jan-2009 13:27