Hvordan registrere kilder i Legacy?

 

 

Opprette sentrale kilder

I Legacy lager man først en sentralkilde, gjerne kirkebøker, skifter, folketellinger osv. for å enkelt skille mellom hvilken type kilde det gjelder. Mange oppretter også navnet på selve kirkeboken eller protokollen det gjelder.

Trykk på Kilder for å komme i gang.

Figur 1: For å se kilder trykk på Kilder oppe på verktøylinjen i Legacy

Her er en oversikt over alle sentralkilder som er opprettet i Legacy. For å lage nye trykk på "Ny" i margen som bildet viser.

Figur 2: For å opprette sentrale kilder trykk på "Ny" i margen

Nå skriver du inn opplysninger om sentralkilden, som i dette eksemplet er bygdebok for Buksnes. Når du er ferdig, trykk på "Lagre".

Figur 3: Skriv inn informasjon om sentralkilden og trykk "Lagre"

 

Koble personer/hendelser til sentrale kilder

Gå tilbake til hovedbildet i Legacy. Finn personen eller hendelsen du vil koble til sentralkilden. Klikk på kildeikonet som vist på bildet:

Figur 4: Klikk på kildeikonet for å koble kilde til person/hendelse

Velg hvilken hendelse for personen som kilden skal gjelde for. I dette tilfellet er det fødselsdatoen og sted. Trykk på "Født" for å markere feltet og deretter på Henvis til sentralt kilde...

Figur 5: Velg hvilken hendelse og trykk på Henvis til sentral kilde...

Marker Bygdebok for Buksnes ved å enkeltklikke på navnet. Så trykker du på Velg i margen.

Figur 6: Merk den sentrale kilden og trykk på Velg

Nå kommer det viktigste, nemlig å fortelle hvor i den sentrale kilden opplysningen står. I det lange hvite feltet skriver man gjerne inn hvor man fant opplysningen og hvilket sidenummer slik at man i den sentrale kilden vet hvor man skal lete for å finne igjen opplysningen.

Ved bruk av de skannede kirkebøkene kan man i tillegg legge inn lenke og kirkebokinformasjon i dette feltet, som man finner ved å få frem bildeinformasjonen på siden. Da vil det se f.eks slik ut:

  Kildeinformasjon: Nordland fylke, Buksnes, Klokkerbok nr. 881C02 (1854-1876), Fødte og døpte 1869, side 110.
  Permanent sidelenke:  http://www.arkivverket.no/URN:kb_read?idx_kildeid=2637&idx_id=2637&uid=ny&idx_side=-87

Trykk "Lagre" for å bekrefte og lagre det du har skrevet inn. Har du flere opplysninger/kommentarer ang. kilden kan dette noteres i fanene tekst og kommentarer.

Figur 7: Skriv inn nødvendig informasjon om hvor i den sentrale kilden du har funnet opplysningene

 

Finne igjen kildeopplysningen

Mange ganger vil man trenge å sjekke opplysninger man har funnet, og da må man finne igjen kildeopplysningen man har registrert. Det gjør man ved å klikke på kildeikonet (som er blåfarget hvis det er registrert en kilde knyttet til personen).

Figur 8: Trykk på kildeikonet

Velg hvilken hendelse du vil se kilden til ved å trykke en gang, i dette tilfellet Født. Trykk så på Rediger detalj.

Figur 9: Marker hendelse og trykk Rediger detalj

Nå kommer du til samme bilde som der du la inn kildeopplysningene. Da kan du sjekke og redigere de opplysningene som allerede ligger der. Hvis du vil kan du også bekrefte at denne kilden stemmer ved å krysse av Denne kilden er bekreftet.

Figur 10: Sjekke og legge til opplysningene som ligger der fra før

Skrevet av Per-Olav Broback Rasch 10.mars 2008