Vedtekter for DIS-Vestfold

2. Formål
Lokallagets formål er å gi DIS-Norges medlemmer lokale tilbud og tjenester ved å:
• skape et lokalt forum for slekts- og personhistorie hvor databehandling og Internett brukes som hjelpemiddel.
• spre kunnskap om dette og for øvrig stimulere slektsforskning i sitt område.
• organisere og koordinere medlemmenes arbeid i forbindelse med databehandling av genealogisk kildemateriale, samt å stimulere slikt arbeide.
Lokallaget kan opprette lokale grupper. Gruppens navn skal alltid være DIS-Vestfold-<gruppenavn> med samme logo og skrifttype som foreningens. Det skal alltid angis at det er en gruppe tilknyttet DIS-Norge. Lokallaget vedtar retningslinjer for lokale grupper, basert på standard retningslinjer vedtatt av DIS-Norges styre. DIS-Norges styre skal godkjenne vedtatte retningslinjer.

3. Nøytralt
Lokallaget er nøytralt i forhold til religion og politikk. Lokallaget har ingen økonomiske interesser i maskin- eller programvare.

4. Tilknytning
Medlemskap i DIS-Norge kan kun tegnes av privatpersoner. Medlemmet blir automatisk tilknyttet det lokallaget som dekker medlemmets postadresse. Hvis medlemmet ønsker å være tilknyttet et annet lokallag, må DIS-Norge informeres om dette på fastlagt måte.

5. Kontingent
Medlemskontingenten i DIS-Norge kreves inn sentralt. Lokallaget får overført midler fra foreningen som en andel av foreningens kontingent basert på antall betalende medlemmer med tilknytning til lokallaget. Reglene for dette fastsettes av DIS-Norges landsmøte.

6. Styret
DIS-Vestfold ledes av et styre på 3-6 medlemmer:
- leder
- nestleder
- sekretær
- kasserer
- øvrige styremedlemmer

I tillegg velges 1-2 varamedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styrets medlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet for 2 år, unntatt lederen som velges for 1 år. Gjenvalg kan finne sted.

7. Virksomhet
Lokallagets virksomhet følger kalenderåret. Årsmøtet avholdes innen utgangen av mars måned og kunngjøres for medlemmer tilknyttet lokallaget med minst 6 ukers varsel.

Årsmøtets saksliste skal inneholde:
a. valg av møteleder og referent
b. styrets beretning om siste års virksomhet
c. regnskap med revisors beretning
d. innkomne forslag
e. budsjett
f. valg av:
- leder
- styre
- revisor
- valgkomité på 2-3 medlemmer

Et medlem kan stemme med skriftlig fullmakt for 1 annet medlem, for øvrig har de fremmøtte 1 stemme hver. Styret fungerer som fullmaktskomité.

DIS-Norge har anledning til å delta på årsmøtet med en representant med talerett.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når minst 1/5 av medlemmene tilknyttet lokallaget skriftlig forlanger dette. Innkalling skal skje som for ordinært årsmøte. Dersom lokallaget ikke avholder årsmøte som fastlagt i sine egne vedtekter, kan DIS-Norge innkalle til årsmøte.

Referat fra årsmøtet formidles til medlemmer tilknyttet lokallaget og DIS-Norge sentralt senest 3 måneder etter møtet.
Kopi av årsregnskapet sendes samtidig til DIS-Norge.

Lokallaget bestemmer selv om årsmøtekunngjøring,
-innkalling og -referat skal formidles via lokallagets nettsted, lokallagets blad eller sendes ut som brev.

8. Vedtekter
Lokallagets vedtektene skal være i samsvar med DIS-Norges vedtekter.

Vedtektsendringer kan vedtas av årsmøtet med 2/3 flertall. Forslagene skal stå i innkallingen til årsmøtet. Før vedtektsendringer trer i kraft, må de godkjennes av DIS-Norge.

9. Opphør av lokallaget
DIS-Vestfold kan oppløses ved forslag fremsatt og vedtatt på et årsmøte, og uforandret fremlagt og vedtatt på et etterfølgende ekstraordinært årsmøte når minst 3/4 av de fremmøtte medlemmer tilknyttet lokallaget på det ordinære og det ekstraordinære årsmøtet stemmer for oppløsning.

Det må gå minst tre måneder mellom årsmøtene. I slike avstemminger godtas ikke fullmakter.

Ved oppløsning forvalter DIS-Norge lokallagets eiendeler.