|
|
Augustus -
|
Etter at kirkeboksregistratorer i og utenfor DIS-Norge i mange år har ventet på et fullblods, Windows-basert registreringsprogram, først og fremst en Windows-versjon av BD87, er Augustus nå klar for lansering.
Augustus er i første versjon et spesialutviklet program for registrering (transkribering) av kirkebøker og klokkerbøker etter Standard 4G. Augustus er utviklet i C++ over en Access-database, og kjører på alle Windows-plattformer fra Windows 95 til Windows XP. Det er ikke nødvendig at brukeren har installert Access på sin maskin på forhånd, siden Augustus distribueres i en ferdig runtime-versjon. Det er visse planer om senere å utvikle en Java-versjon av programmet, som også vil kunne kjøre på Macintosh, OS/2 og Linux.
Augustus er utviklet av Jan Kjetil Andersen fra Skedsmo i samarbeid med DIS-Norges aktivitetsutvalg for kilderegistrering. Andersen henvendte seg sommeren 2002 til DIS-Norge med en lovende prototyp, etter at han på våren hadde lest i Slekt og Data at foreningen sårt savnet et slikt program. Etter et møte der prototypen ble presentert og diskutert valgte DIS-Norge å inngå et utviklingssamarbeid med Andersen for å få ferdigstilt et moderne registreringsprogram så raskt som mulig. Fra aktivitetsutvalget har Lars Nygaard deretter gått tungt inn på spesifikasjonssiden, mens Gunnar Borvik og Knut Egil Hamre har gjennomført intensiv "betatesting" av programmet. Augustus 1.0 ble ferdigstilt for distribusjon 17. mars 2003.
Som en følge av utviklingssamarbeidet og DIS-Norges økonomiske bidrag til utviklingen har foreningen sikret seg en felleslisens på Augustus for hele sin registreringsvirksomhet. Det vil i praksis si at Augustus er gratis i bruk for alle DIS-Norges lokallag, registreringsgrupper og enkeltregistratorer, pluss deres lokale samarbeidspartnere. Augustus tilbys kommersielt til registreringsforetak utenfor DIS-Norge. Les mer om dette på Augustus' hjemmeside.
Augustus inneholder i første versjon de 11 registreringsskjemaene for kirkebøkenes listetyper som Standard 4G foreskriver, pluss skjemaet for protokollinformasjon. I hovedskjermbildet kan brukeren også holde oversikt over hvilke lister fra hvilke kirkebøker som er under arbeid. Dette kan være nyttig for registreringskoordinatorer og gruppeledere.
Retting av data f.eks. etter korrekturlesing utføres direkte i registreringsskjemaene uten overgang til noen egen "korreksjonsmodus". En brukerstyrt "registreringsmaske" gjør det enkelt å få programmet til å hoppe over felt som er lite aktuelle ved registrering av en bestemt kirkebok.
Augustus har eksport- og importmuligheter for data til og fra BD87-format (dvs. tekstfiler .TXF med 3-felts datoer), til Standard 4G-format (dvs. tekstfiler med 1-felts datoer) og til og fra et tekstfilformat der første linje i filen angir feltnavnene. Det siste formatet er egnet for import fra eller eksport til Access, Excel og andre "standard" databasesystemer.
Andre funksjoner i første versjon av Augustus er enkel søking i det registrerte materialet (enkeltlister eller alle protokoller/lister), produksjon av korrekturutskrifter, fremstilling av frekvenslister over dataverdier i enkeltfelt eller i kombinasjoner av to felt (krysstabell), sikkerhetskopiering osv.
Det planlegges en versjon 2 av Augustus tilpasset en ny registreringsstandard som ventes å bli klar i mars/april 2003, programversjonen noe senere. Denne versjonen vil bl.a. få utvidet funksjonalitet for administrasjon av (større) registreringsprosjekter. På lengre sikt er det planer om en versjon 3 av programmet der brukerne selv kan definere skjemaer for registrering av andre kildetyper.
NB: Alle registreringsgrupper i DIS-Norge vil få tilbud om å ta i bruk Augustus, men ingen vil bli tvunget til å gå over til det nye programmet.