Ofte stilte spørsmål om kilderegistrering Veiledning for DIS-medlemmer og lokallag (5)

- Jeg er ikke medlem av DIS-Norge. Kan jeg likevel delta i kilderegistreringen?
Jada! Selv om vi selvfølgelig vil oppfordre deg til å bli medlem og motta en mengde informasjon, tilbud og tjenester fra foreningen, er det ikke noe krav at alle deltakerne i registreringsgruppene skal være medlemmer. Våre grupper og lokallag kan gjerne også inngå praktisk registreringssamarbeid med andre foreninger eller lokale foretak. Punkt 21 i samarbeidsavtalen med Riksarkivaren åpner til og med for at lokale grupper og lag uten tilknytning til DIS-Norge (f.eks. historie- og slektshistorielag), kan få delta i registreringen på vilkårene i denne avtalen så lenge de følger DIS-Norges faglige og praktiske opplegg omtalt på de fire foregående web-sidene.

- Kan kildemateriale som tidligere er registrert innenfor DIS-Norge, få komme med under samarbeidsavtalen med Riksarkivaren?
Ja, sannsynligvis. Kirkeboksmateriale registrert etter Standard 4G og folketellingsmateriale registrert etter Histform-standarden er helt kurant. Det kan "gli inn" på punkt 4 eller senere i registreringsprosessen skissert på forrige side. Også kirkeboks-, folketellings- og annet materiale registrert på andre måter kan være aktuelt. Ta kontakt med aktivitetsutvalget for kilderegistrering om dette.

- Hvilket "medium" for kildekopier bør vi velge?
Alternativene er som regel papirkopier, mikrofiche, mikrofilm (16 eller 35 mm) eller CD-R (med digitaliserte bilder av kilden). Noen få registratorer har en egen mikrofiche- eller mikrofilmleser hjemme, og er vant til å bruke denne kombinert med PCen. De vil trolig også ønske dette alternativet. Men for de fleste er dette umulig eller svært upraktisk. Skannede bilder av kilden distribuert på CD-R vil nok bli mer og mer utbredt etter hvert, men har i dag flere ulemper som grunnlag for kilderegistrering. Dataskjermen er for liten til å kunne vise fram kilden på en oversiktlig måte, og den må også ha plass til registreringsvinduet. Dessuten har det skannede materialet hittil vært av svært varierende og ofte dårlig kvalitet. Dermed gjenstår papirkopier som det fremdeles beste alternativet (etter DIS-Norges oppfatning). Samarbeidsavtalen med Riksarkivaren sier at registreringsgruppene kan få kildekopier på det mediet de ønsker, men Arkivverket har så langt kun etablert rutiner for produksjon av papirkopier for DIS-Norge.