Virksomhetsplan 2003

MÅL 2003

ANSVARLIG

BUDSJETT 2003

OK

1

Holde løpende oversikt over tidligere, pågående og planlagt/ønsket registreringsvirksomhet innenfor DIS-Norges lokallag.

1.1

En innledende kartlegging av registreringsvirksomheten i lokallagene ble gjennomført ved hjelp av spørreskjemaer og telefonintervjuer i oktober-november 2000. Følges opp via e-post desember 2002 - januar 2003. Aktive lokallag og lokale registreringsgrupper skal fra 2003 selv holde oversikten à jour ved hjelp av en interaktiv web-tjeneste (under utvikling).

Det er opprettet en side på DIS-Norges nettsted med informasjon om registreringsstatus i hvert lokallag. For aktive lag/registreringsgrupper er det opprettet en database på DIS-Norges Internett-server for detaljert status for hver kilde som er eller blir registrert. Basen inneholder også registratorenes navn m.m. Informasjonen gjøres allment tilgjengelig via tilhørende web-grensesnitt (under utvikling).

(evt. med hjelp fra Internett-utvalget)

0

2

Bidra til å få i gang registreringsvirksomhet i flest mulig nye lokallag innenfor DIS-Norge (og opprettholde virksomheten i de 10 lokallagene som er aktive pr. 1.12.2002) ved å legge forholdene stadig bedre til rette og øke motivasjonen for arbeidet.

2.1

Utvide og forbedre foreningens web-baserte, praktiske og faglige veiledning for lokale grupper og enkeltpersoner som ønsker å gå i gang med kilderegistrering (primært av kirkebøker).

Senere også som egen trykksak?

SA (red. S&D)

0

2.2

Utarbeide et nytt opplegg for kurs i kilderegistrering (i praksis kirkeboksregistrering etter Histform ved hjelp av Augustus) som kan gjennomføres i lokallagene. Gi dem praktisk og økonomisk bistand, det siste ved å få kursopplegget godkjent for støtte fra Folkekulturforbundet. Også initiere kurs i kildekunnskap og gotisk håndskrift, f.eks. i samarbeid med statsarkivene.

Jf. tiltak 2.1.

Aktivitetsutvalget

15.000

2.3

Få ferdigstilt versjon 1 av det nye, Windows-baserte registreringsprogrammet Augustus, og få det distribuert og tatt i bruk av dem som ønsker det innenfor DIS-Norge. Deretter bidra (ved spesifisering og testing) til kontinuerlig forbedring og videreutvikling av programmet.

Jf. tiltak 2.1.

Jan Kjetil Andersen (programutvikler) i samarbeid med GB, KEH, GA og LN

50.000

2.4

Skaffe registreringsgruppene gratis kildekopier på det mediet som de finner mest hensiktsmessig (trolig på papir). Del av samarbeidsavtalen med Riksarkivaren.

Jf. tiltak 2.1.

Arkivverket

0

2.5

Innføre den forbedrede registreringsstandarden Histform for kirkebøker i DIS-Norges registreringsgrupper så snart den blir endelig publisert (forventet i 2003). Omfattende opplæring (kurs; jf. 2.2) og oppfølging av registratorene.

Primært via web, både på Histforms eget nettsted (selve standarden) og DIS-Norges nettsted (opplæring, tilpasning osv.)

LN

0

2.6

Markedsføre kilderegistreringsarbeid i lokallag og andre lokale grupper i DIS-Norge som et viktig bidrag til en nasjonal dugnad for å øke tilgjengeligheten til det mest grunnleggende kildematerialet for slektsgransking. Gjennomføre konkrete rekrutteringstiltak.

DIS-Norges web, Slekt og Data, DISforum, News-grupper, Digitalarkivets debattfora, møter, slektsforskerdager m.m.

TM?

0

2.7

Vurdere å søke om sysselsettingsmidler eller kulturmidler til konkrete registreringsoppgaver.

Jf. tiltak 2.1.

TM? SA? FS?

3

Sikre at det kildematerialet som dataregistreres innenfor DIS-Norge blir uniformt og holder god faglig kvalitet.

3.1

Jf. tiltak 2.1, 2.2 og 2.5.

Jf. tiltak 2.1.

LN

0

3.2

Gi registratorer, grupper og lokallag løpende, konkret veiledning i registreringsinstrukser og –praksis (bl.a. tolkning og utdyping av registreringsstandarden).

Også "orakeltelefon"?

LN, FS, GA, Ola Tovmo?, RHD Tromsø? m.fl.

0

3.3

Del av samarbeidsavtalen med Riksarkivaren.

Skriftlige tilbakemeldinger til registreringsgruppene.

v/ statsarkivene

0

3.4

(Legges inn i senere versjon av Augustus eller eget kontrollprogram. 2004?)

Umiddelbart varsel fra Augustus eller skriftlige tilbakemeldinger fra kontrollør til registreringsgruppene.

v/ Riksarkivet

0

4

Gjøre det registrerte kildematerialet lettest mulig tilgjengelig for slektsgranskere i og utenfor DIS-Norge

4.1

Få det registrerte materialet lagt ut som en allment tilgjengelig søkbar database på Internett under Digitalarkivet. Del av samarbeidsavtalen med Riksarkivaren.

Informasjon via både DIS-Norges og Digitalarkivets web-sider.

v/ Digitalarkivet

0

4.2

Få utviklet ferdig og gjort tilgjengelig for lokallagene/ gruppene ett eller flere systemer for søking i og annen bruk av registrert kildemateriale lagret på CD-R. Oppfølging av utvikling hos Gunnar Borvik, Finn Karlsen og Hedmark Slektshistorielag(?). Senere kanskje en utvidelse av Augustus.

Jf. tiltak 2.1.

GB + Aktivitetsutvalget

???

4.3

Lage en kort veiledning for hvordan de lokallag/grupper som ønsker det kan produsere og selge papirutgaver (hefter) av sitt registrerte materiale (med programmet "UT-KBOK" fra DDA, senere Augustus?)

Jf. tiltak 2.1.

KEH, OM, FS (UT-KBOK), Jan Kjetil Andersen, GA (Augustus)

0

5

Legge forholdene bedre til rette for samarbeid om kilderegistrering mellom grupper i DIS-Norge (f.eks. lokallagene) og lokale historie- og slektshistorielag.

5.1

Gjøre kjent for norske historie- og slektshistorielag at samarbeidsavtalen mellom DIS-Norge og Riksarkivaren på visse vilkår også kan gjelde for registreringsgrupper organisert utenfor DIS-Norge.

Informasjon via både DIS-Norges og Digitalarkivets web-sider.

Aktivitetsutvalget v/TM?, SA og DIS-Norges styre.

0

5.2

Opprette kontakt og gjerne et formelt samarbeidsforhold mellom DIS-Norge og Landslaget for lokalhistorie (LLH) i den hensikt å få lag og medlemmer innenfor begge organisasjoner til å samarbeide lokalt bl.a. om kilderegistrering.

Informasjon via både DIS-Norges og Landslagets web-sider, samt S&D og Lokalhistorisk magasin eller Heimen.

Aktivitetsutvalget v/TM?, SA og DIS-Norges styre.

0

6

Legge forholdene godt til rette for frivillig registrering og allmenn tilgjengeliggjøring av opplysninger fra norske gravsteder/-steiner.

6.1

Utarbeide en anbefalt feltstruktur (datamodell) og eventuelle instrukser for registrering av opplysninger fra gravsteiner og evt. kirkevergenes oversikter over slike.

Jf. tiltak 2.1.

GB, EA, FS og LN

0

6.2

Utarbeide en Access-mal (tom database) eller en egen versjon/utvidelse av Augustus for gravsteinsregistrering.

Jf. tiltak 2.1.

GB og evt. Jan Kjetil Andersen

0

6.3

Utarbeide et anbefalt opplegg for praktisk gjennomføring av gravsteinsregistrering.

Jf. tiltak 2.1.

RJW og GB

0

6.4

Få registrert materiale fra hele gravsteder lagt ut som en allment tilgjengelig søkbar database på Internett under Digitalarkivet.

Informasjon via både DIS-Norges og Digitalarkivets web-sider.

v/ Digitalarkivet

0

6.5

Etablere en separat tjeneste på DIS-Norges nettsted der identifiserte brukere interaktivt kan legge inn opplysninger fra og eventuelt bilder av enkeltgravsteiner. Supplert med allment tilgjengelig søkemulighet. Implementasjon i PHP/MySQL.

Jf. tiltak 2.1.

Aktivitetsutvalget + Einar Balle + Paul Ivar Pettersen??

???

7

Bidra til at registrert kildemateriale (m.m.) også blir utnyttet på mer avanserte måter til gavn for slektsgranskingen enn å bli tilrettelagt for søking via web, CD-R og papirhefter.

7.1

Utrede datastrukturer og metoder for interaktiv (web-basert) sammenlenking av registrerte innførsler som gjelder samme person.

Jf. tiltak 2.1. Senere en egen web-tjeneste?

EA, GA (+ LN)

0

7.2

Utrede mulighetene for å bygge opp en nasjonal slektsdatabase på grunnlag av registrerte kilder og slektsgranskeres databaser over enkeltslekter, enten i regi av DIS-Norge eller i samarbeid med større forskningsprosjekter som FUGE, GeNova e.a.

Jf. tiltak 2.1. Senere en egen web-tjeneste?

evt. DIS-Norges styre)

0

8

Bidra til å gjøre aktuelt primærkildemateriale (dvs. fotografiske gjengivelser av originalkilder) lettere tilgjengelig for slektsgranskere.

8.1

Gjennom direkte kontakt (møter) oppfordre Riksarkivaren til å prioritere etterspurt materiale blant slektsgranskere (primært kirkebøker) ved skanning av Arkivverkets store samling av primærkilder på mikrofilm, og tilby dette materialet for salg på CD-R og gratis fremvisbart via web.

Jf. tiltak 2.1.

0

8.2

Om nødvendig utrede hva DIS-Norge selv kan gjøre for å lette medlemmenes tilgang til primærkildemateriale i digitalisert form.

Eventuelt web og DISforum.

Aktivitetsutvalget

???

9

Bidra til å få besvart DIS-medlemmenes spørsmål, avklart deres misforståelser, økt deres kompetanse og formidlet til rette instans deres ønsker når det gjelder kilderegistrering og annen digitalisering av historiske kilder.

9.1

Følge med på DISforum, i Digitalarkivets debattfora og relevante diskusjonsgrupper (News) og der besvare spørsmål og formidle DIS-Norges meninger om og holdninger til de sakene som kommer opp angående digitalisering av kildemateriale.

Svar/innlegg i diskusjonsforaene selv og eventuelt en FAQ-tjeneste på DIS-Norges web. Overordnet informasjonsformidling gjennom DIS-Norges web, Slekt og Data og kursvirksomhet.

SA i samråd med LN

0

10

Påvirke offentlige myndigheter til å bevilge økte ressurser til digitalisering og tilgjengeliggjøring av kildemateriale som har nytte bl.a. for slektsgransking.

10.1

Arbeide mot sentrale politiske organer bl.a. gjennom direkte henvendelser, Kulturvernets fellesorganisasjon, innlegg i kulturfora i media og uttalt støtte til Riksarkivaren og andre foretak som arbeider for de samme målene.

Politiske uttalelser fra Kulturvernets fellesorganisasjon, innlegg i aktuelle mediakanaler, DIS-Norges web.

DIS-Norges styre/ leder og nestleder Jan Solberg i Kulturvernets fellesorganisasjon

0

11

Planlegge aktivitetsutvalgets og DIS-Norges videre innsats innenfor kilderegistrering. Fastsette ansvars- og arbeidsfordeling.

11.1

Arrangere møte i aktivitetsutvalget (eventuelt utvidet med andre ressurspersoner) høsten 2003 (f.eks. i september).

Anmodning om innspill via web, innkalling via e-post, referat via web og Slekt og Data.

LN

15.000

Sum:

80.000